Ніякої спеціальної процедури для подачі документів немає. Вам необхідно записатися для участі в турнірі та відповідати вимогам турніру (за потреби мати відповідний розряд/кваліфікацію, відповідати віковим умовам).
Зазвичай відпочатку необхідно отримати розряд, приймаючи участь у кваліфікаційних турнірах на 4-й, 3-й, 2-й, 1-й разряди і так далі.
Також на рейтингових турнірах Ви можете отримати рейтинг (національний, або FIDE, в залежності від турніру). Згідно положень федерації шахів України, до національного рейтинг-лісту включаються шахісти регіонів України із рейтингом 1600 та більше.